Descriere job

Pentru clientul nostru, una dintre cele mai importante companii din Romania care activeaza in domeniul gazelor naturale, avand activitati de furnizare si distributie a gazelor naturale, suntem in cautarea unui Coordonator al Departamentului Administrativ.

Candidatul ideal:

Capacitate dе analiza si prioritizare taskuri, gandire ordonata, atent la detalii, experienta in contabilitate primara, abilitate dе a gasi solutii dе ordonare si sintetizare informatii financiare, calm, echilibrat si capabil sa faca fata stresului
Logic, capacitate dе comunicare si rezolvare taskuri cu eficienta, loial companiei, capabil dе autoperfectionare si invatare din mers. Responsabil privind taskurile si capabil dе a se coordona cu directorul general, confidentialitate.

Descrierea rolului:
  • Intocmeste bugetele si analizele periodice si anuale pentru parcul auto, comunicatii,  obiecte de inventar si cheltuieli administrative;
  • Intocmeşte referate de necesitate pentru materiale/ echipamente/ servicii;
  • Realizeaza aprovizionarea materialelor consumabile, materiale de intretinere si reparatii, piese de schimb, obiecte de inventar si mijloace fixe, conform referatelor aprobate de catre conducerea societatii;
  • Coordoneaza toate operaţiunile  administrative ante si post producţie: interfaţa cu furnizorii, intrarea comenzilor, planificarea materialelor, inventarul materialelor si bunurilor finite;
  • Optimizeaza permanent costurile legate de transport şi formalitaţi;
  • Elaboreaza rapoarte de activitate si prognoza cheltuielilor aferente activitaţilor administrative si urmareste incadrarea in bugetele alocate;
  • Urmareste circulatia documentelor intocmite pentru aprovizionare (preia referatele de la punctele de lucru, le inregistreaza, le inainteaza sefilor ierarhici, preia referatele aprobate);
  • Urmăreşte derularea contractelor până la livrarea produselor: verifică dacă sunt cele comandate (tip, cantităţi) şi dacă sunt însoţite de toate documentele cerute (pe baza documentelor de recepţie  comparate cu comanda/contract sau anexele la comandă);
  • Menţine legatura cu furnizorii si urmareste comenzile catre acestia;
  • Mentine relaţia cu firmele de asigurări, furnizorii de utilitati, internet, telefonie şi cu unităţile service agreate;
  • Asigura necesarul de transport al societatii si in urma analizarii necesarului sau starii tehnice a parcului propune, dupa caz, vanzarea, achizitia sau inlocuirea componentelor parcului auto;
  • Organizeaza si efectueaza inventarierea  obiectelor de inventar si a mijloacelor fixe la nivel de societate;
  • Organizeaza casarea obiectelor de inventar si mijloacelor fixe iesite din uz, conform deciziilor de casare aprobate de conducerea societatii.

 
Poti aplica direct prin Adecco aici