LEARNING AWARDS UNDELUCRAM SRL

TERMENI ȘI CONDIȚII DE PARTICIPARE – NOIEMBRIE 2025

SECȚIUNEA 1 – PREZENTARE GENERALĂ

Organizatorul competiției este societatea UNDELUCRAM SRL, persoană juridică română, cu adresa de corespondenţă în Str. Regele Ferdinand nr. 22-26, Centrul Comercial Central, etaj 3, Cluj-Napoca, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J12/2388/2019, Cod Fiscal 37266398, denumită în continuare „Organizator”.

Organizatorul își propune recunoașterea și premierea companiilor implicate în acțiuni de dezvoltare a competențelor angajaților săi.

Toate companiile care au o cultură organizațională bazată pe învățare au dreptul să participe la competiţe prin auto-nominalizare.

Learning Awards este acordat exclusiv în scopul recunoașterii contribuțiilor remarcabile la dezvoltarea și promovarea domeniului Learning & Development.

SECȚIUNEA 2 – PARTICIPAREA LA COMPETIȚIE

Participarea este deschisă tuturor companiilor, iar pentru participare trebuie să îndeplinească criteriile de eligibilitate specifice fiecărei categorii din formularul de înscriere.

SECȚIUNEA 3 – PROCESUL DE ÎNSCRIERE

Companiile se pot înscrie în perioada 24 noiembrie 2025 – 30 ianuarie 2026 prin completarea aplicației cu demersurile întreprinse în sfera Learning & Development.

Documentul (în format Word, JPEG, PDF, ZIP) detaliat se va putea încărca împreună cu cele 4 răspunsuri la realizarea înregistrării la eveniment. Dimensiunea fișierului încărcat nu trebuie să depășească 30 MB.

Aplicația trebuie asociată cu persoana responsabilă pentru a facilita contactul ulterior.

Prin transmiterea aplicației participanții își dau acordul cu privire la prelucrarea datelor personale cu scopul de validare a premierii.

Toate informațiile completate în cadrul procesului de înregistrare rămân proprietatea exclusivă a companiilor care le furnizează. Organizatorul se angajează să păstreze confidențialitatea acestor date și să nu le dezvăluie sau să le împărtășească cu terțe părți fără acordul explicit al companiilor respective.

Precizăm că scopul exclusiv al prelucrării acestor informații este jurizarea aplicațiilor în cadrul competiției, asigurând astfel un proces echitabil și transparent. Organizatorul se angajează să gestioneze aceste date cu responsabilitate și să respecte toate normele legale privind confidențialitatea și protecția datelor.

SECȚIUNEA 4 – METODOLOGIE ȘI EVALUARE

4.1. Principii generale

Evaluarea aplicațiilor transmise în cadrul Learning Awards se realizează pe baza unei grile de evaluare unice, concepută pentru a asigura obiectivitate, transparență și comparabilitate între companii.
Scorul final este exprimat pe o scară de la 0 la 100 de puncte, obținut prin însumarea notelor acordate de juriu pentru fiecare criteriu de evaluare.

4.2. Structura grilei de evaluare

Aplicațiile sunt analizate conform a cinci criterii principale, fiecare având o pondere clară în punctajul total:

Nr.	Criteriu de evaluare	Descriere	Punctaj maxim
1	Crearea unei culturi de învățare	Măsura în care organizația promovează învățarea continuă, implică liderii și angajații în procese de dezvoltare și asigură un mediu propice schimbului de cunoștințe.	20 puncte
2	Oferirea de oportunități de învățare relevante	Calitatea, diversitatea și accesibilitatea programelor de training, mentoring, microlearning sau alte inițiative adaptate nevoilor diferitelor niveluri organizaționale.	20 puncte
3	Măsurarea impactului învățării	Existența unor metode concrete de evaluare a rezultatelor învățării (ex. indicatori de performanță, feedback, impact în retenție, performanță, engagement).	20 puncte
4	Platforme și tehnologie de învățare	Gradul de utilizare și integrare a tehnologiei în procesele de învățare (LMS, platforme digitale, AI, gamification etc.).	20 puncte
5	Prezentarea strategiei unitare de Learning & Development	Claritatea și coerența strategiei generale, obiectivele pe termen lung, integrarea cu strategia de business și inovația adusă de companie în zona L&D.	20 puncte

Total maxim: 100 puncte

4.3. Modul de evaluare

Fiecare membru al juriului evaluează independent fiecare aplicație, acordând un punctaj între 0 și punctajul maxim per criteriu.
Scorurile acordate de membrii juriului se agregă prin media aritmetică pentru fiecare criteriu.
Scorul final al companiei este media ponderată a celor cinci criterii, rezultând un punctaj total din 100.

4.4. Criterii de departajare

În caz de egalitate de puncte, departajarea se va face în următoarea ordine:

Punctajul obținut la criteriul „Măsurarea impactului învățării”;
Punctajul obținut la criteriul „Prezentarea strategiei unitare L&D”;
Data depunerii aplicației (prioritate pentru înscrierile timpurii).

4.5. Validarea rezultatelor

Punctajele finale vor fi verificate de echipa Undelucram pentru acuratețe și consistență.
Juriul poate solicita clarificări suplimentare de la companiile înscrise, dacă informațiile furnizate sunt insuficiente.
Lista scurtă (finaliștii) și câștigătorii vor fi validați intern înainte de anunțarea publică.

4.6. Comunicare și confidențialitate

Rezultatele detaliate ale evaluării (scorurile pe criterii) nu vor fi făcute publice.
Companiile pot primi, la cerere, un feedback sintetic din partea juriului, pentru învățare și îmbunătățire ulterioară.

4.7. Categorii de încadrare a companiilor în procesul de evaluare

Pentru asigurarea echității și a unei evaluări contextuale corecte, companiile participante sunt încadrate în două categorii distincte, în funcție de dimensiunea organizației:

Categoria SME (Small & Medium Enterprises) – companii cu până la 250 de angajați,
Categoria Large Enterprise (LE) – companii cu peste 250 de angajați.

Metodologia de evaluare, criteriile și punctajele sunt identice pentru ambele categorii.
Diferențierea constă în interpretarea contextuală a performanței, juriul evaluează impactul, inovația și relevanța fiecărei inițiative raportat la dimensiunea, resursele și specificul companiei.

Premiile pot fi acordate distinct pentru fiecare categorie, iar mențiuni speciale pot fi oferite companiilor care se remarcă prin inovație, consistență sau impact excepțional.

SECȚIUNEA 5 – JURIZAREA COMPETIȚIEI

Aplicațiile companiilor vor fi analizate și jurizate de către o echipă formată din experți Undelucram.ro, câștigătorii fiind companiile cu punctajul cel mai mare.

SECȚIUNEA 6 – DECERNAREA PREMIILOR

Premiile vor fi acordate în cadrul Conferinței TOP ANGAJATORI UNDELUCRAM.RO, desfășurată pe data de 12 februarie 2026, la Face Convention Center, București.

Prin înscrierea în acest concurs, coordonatorul de L&D al companiei participante sau un reprezentant al companiei, ale cărui date de contact sunt asociate aplicației, își exprimă disponibilitatea de a participa fizic la conferință.

SECȚIUNEA 7 – PROTECȚIA DATELOR PERSONALE

Tuturor participanților la concurs și la premiere le sunt garantate drepturile în conformitate cu Legea 677/2001 privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestora.

Scopurile constituirii bazei de date sunt: înregistrarea participanților, realizarea de rapoarte statistice, comunicări viitoare despre competiție și analizarea aplicațiilor pentru Learning Awards. Organizatorul se obligă ca datele personale să nu fie difuzate către terți.

Organizatorul va respecta dispozițiile art. 12 din Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice.

SECȚIUNEA 8 – ÎNCETAREA COMPETIȚIEI

Prezentul concurs poate înceta înainte de termen numai în cazul apariției unui eveniment ce constituie forță majoră, inclusiv în cazul imposibilității Organizatorului, din motive independente de voința sa, de a continua competiția.

SECȚIUNEA 9 – LITIGII

În cazul unor potențiale litigii apărute între Organizator și participanți, acestea vor fi soluționate pe cale amiabilă. Dacă nu este posibil, părțile implicate se vor adresa instanțelor competente din jurisdicția Organizatorului.

Prin participarea la această competiţie, participanții sunt de acord să respecte prevederile prezentului Regulament Oficial.

SECȚIUNEA 10 – DISPOZIȚII FINALE

Regulamentul de participare este publicat pe pagina www.undelucram.ro.
Participarea la competiţie implică obligativitatea cunoașterii și respectării prevederilor prezentului regulament de către toți participanții.