Adecco Resurse Umane este in căutarea unui Manager de Achizitii pentru o companie partenera din industria de dezvoltare și implementare de soluții de securitate fizică și cibernetică, pentru infrastructuri critice și instituții publice.
Calificări
· Studii superioare finalizate (IT, inginerie, economie sau domenii conexe).
· Experiență relevantă în achiziții IT/infrastructură, inclusiv în roluri de management.
· Experiență în dezvoltarea și implementarea strategiilor de achiziții IT.
· Cunoștințe solide financiare și economice (bugetare, analiză costuri, managementul riscurilor).
Competențe profesionale
- Abilități avansate de analiză a datelor și evaluare a furnizorilor.
- Experiență în negocierea condițiilor comerciale și contractuale.
- Experiență în administrarea contractelor și documentației aferente achizițiilor.
- Cunoștințe de legislație comercială și reglementări juridice aplicabile achizițiilor.
- Capacitatea de a identifica și gestiona riscurile din lanțul de aprovizionare.
Competențe comportamentale
- Orientare către rezultate și rezolvare rapidă a problemelor.
- Abilități puternice de leadership și coordonare a echipelor.
- Capacitatea de a gestiona schimbarea și de a se adapta la situații noi.
- Abilități excelente de comunicare și negociere.
Indicatori de performanță (KPI)
- Respectarea bugetelor de achiziții.
- Economiile de cost realizate și valoarea adăugată generată.
- Performanța și stabilitatea portofoliului de furnizori.
- Respectarea termenelor de livrare și a standardelor de calitate.
- Nivelul de conformitate contractuală și legală.
- Performanța și dezvoltarea echipei de achiziții.
Managerul de Achiziții este responsabil de definirea, implementarea și coordonarea strategiei de achiziții a companiei, asigurând optimizarea costurilor, continuitatea aprovizionării, calitatea furnizorilor și conformitatea contractuală și legală. Rolul presupune leadership operațional și strategic, colaborare strânsă cu departamentele interne și dezvoltarea de parteneriate solide cu furnizori locali și internaționali.
Responsabilități principale
1. Strategie și planificare achiziții
- Elaborează și implementează strategia de achiziții, aliniată cu obiectivele generale ale companiei.
- Planifică, gestionează și monitorizează bugetele de achiziții, asigurând controlul costurilor și eficiența financiară.
- Colaborează cu departamentele interne pentru anticiparea nevoilor de materiale, echipamente și servicii și pentru ajustarea planurilor de achiziții.
2. Management furnizori și negociere
- Identifică și selectează furnizori competitivi pe piețele locale și internaționale.
- Evaluează furnizorii din perspectiva prețului, calității, capacității de livrare și stabilității financiare.
- Negociază condiții comerciale, contractuale și financiare pentru obținerea celor mai bune prețuri și termeni.
- Dezvoltă și menține relații solide cu furnizorii existenți și construiește parteneriate strategice noi.
3. Administrare contracte și conformitate
- Coordonează administrarea contractelor și a documentației aferente achizițiilor, asigurând respectarea termenilor și condițiilor contractuale.
- Asigură conformitatea cu reglementările legale, comerciale și interne privind achizițiile.
- Colaborează cu departamentele juridic și financiar pentru prevenirea riscurilor și a litigiilor.
4. Control, analiză și managementul riscurilor
- Monitorizează și evaluează performanța furnizorilor (termene de livrare, calitate, respectarea contractelor).
- Identifică și gestionează riscurile asociate achizițiilor, inclusiv fluctuațiile de preț, riscurile de calitate și întreruperile de livrare.
- Monitorizează tendințele pieței materiilor prime și ale serviciilor pentru identificarea oportunităților și riscurilor.
- Realizează audituri și revizuiri periodice ale furnizorilor pentru asigurarea standardelor de calitate și conformitate.
5. Raportare și îmbunătățire continuă
- Elaborează rapoarte periodice privind performanța achizițiilor, cheltuielile, economiile realizate și oportunitățile de reducere a costurilor.
- Propune și implementează inițiative de optimizare a proceselor de achiziții și de creștere a eficienței operaționale.
6. Leadership și managementul echipei
- Coordonează și motivează echipa de achiziții, asigurând îndeplinirea obiectivelor individuale și de departament.
- Asigură instruirea și dezvoltarea profesională a membrilor echipei pentru creșterea competențelor și performanței.
- Acționează ca lider al schimbării, promovând adaptarea la noi procese, tehnologii și condiții de piață.
