Adecco Romania recruteaza pentru clientul sau, institutie de invatamant particulara, pozitia de Secretara , pentru Bucuresti.
- Experiență anterioară într-un rol administrativ sau de secretariat, preferabil în mediul educațional.
- Studii superioare finalizate.
- Cunoștințe bune de limba engleză, scris și vorbit.
- Abilități bune de organizare și gestionare a mai multor sarcini simultan.
- Atenție la detalii și capacitatea de a respecta termenele limită.
- Abilități de comunicare și relaționare cu părinți, elevi și cadre didactice.
- Capacitate de lucru autonom, dar și în echipă.
- Atitudine profesională și orientare către soluții.
Toți candidații care îndeplinesc cerințele de mai sus sunt invitați să aplice online. Doar candidații care corespund profilului vor fi contactați, în termen de maximum două săptămâni.
Pentru mai multe oportunități de angajare, vă rugăm să vizitați website-ul nostru www.adecco.ro și să vă înregistrați CV-ul în baza noastră de date pentru a fi eligibil(ă) pentru pozițiile curente sau viitoare.
Toate aplicațiile sunt tratate cu strictă confidențialitate.
Prin transmiterea datelor dumneavoastră cu caracter personal prin corespondență electronică adresată oricăror adrese de e-mail care se termină în „adecco.com” sau „adecco.ro”, prin intermediul platformelor de social media (Facebook, LinkedIn etc.) sau prin aplicarea printr-o platformă online de recrutare, vă exprimați acordul explicit și neechivoc pentru prelucrarea acestor date de către companiile din Grupul Adecco. Mai multe detalii pot fi consultate aici. Pentru orice nelămuriri legate de prelucrarea datelor cu caracter personal, vă rugăm să contactați dataprotection.romania@adecco.com.
Procesul de admitere și înscriere
- Programează prezentările ofertei educaționale și evaluările copiilor în vederea admiterii;
- Asigură comunicarea permanentă cu părinții pe parcursul procesului de înscriere;
- Primește, verifică și gestionează dosarele de înscriere;
- Gestionează contractele educaționale cu părinții;
- Completează și gestionează dosarele de transfer care presupun echivalarea studiilor și menține legătura cu inspectoratul până la finalizarea procesului;
- Gestionează evidența mișcării elevilor (înscrieri, transferuri, retrageri)
Relația cu părinții și elevii/copiii
- Asigură relația curentă cu elevii/copiii și părinții/reprezentanții legali;
- Transmite informări, anunțuri și e-mail-uri periodice către părinți;
- Transmite acorduri de participare pentru activități extracurriculare;
- Gestionează solicitările și sesizările primite de la părinți și elevi;
- Ține evidența participării elevilor la cluburi și transmite rapoarte de progres către părinți.
Relația cu autoritățile publice și instituțiile educaționale
- Asigură comunicarea cu autoritățile publice și forurile educaționale;
- Întocmește și transmite situațiile statistice și documentele solicitate de autorități;
- Gestionează corespondența oficială a unității;
- Inregistrează şi prelucrează datele în programul SIIIR;
- Colaborează cu inspectoratul școlar în vederea soluționării situațiilor privind evidența elevilor și echivalarea studiilor;
- Participă la organizarea evaluărilor naționale și a altor examene, conform atribuțiilor stabilite.
Evidență școlară și documente
- Întocmește și gestionează documentele privind începutul și finalul anului școlar;
- Eliberează documente școlare și acte de studii;
- Gestionează registrele matricole și documentele cu regim special, asigurând păstrarea acestora în condiții de securitate;
- Tine evidenta participarii elevilor la cluburi/activități extrașcolare si trimite situații centralizatoare catre departamentul financiar contabil
