IMSAT este in cautarea unui Responsabil Administrativ Contabil, care sa se implice activ in gestionarea documentelor financiare si administrative ale Agentiei Transilvania si sa ofere suport operational in derularea activitatilor curente.
Contract de munca pe perioada determinata (2 ani).
Care sunt responsabilitatile postului?
🔹 Analizeaza din punct de vedere financiar documentele contractuale aferente ofertelor si proiectelor Agentiei;
🔹 Asigura suport responsabililor de ofertare si sefilor de proiect pentru intocmirea cash-flow-urilor aferente ofertelor si proiectelor;
🔹 Urmareste financiar proiectele Agentiei si analizeaza incadrarea acestora in costurile directe si indirecte;
🔹 Gestioneaza din punct de vedere financiar contractele cu clientii si furnizorii Agentiei;
🔹 Solicita emiterea scrisorilor de garantie bancara si asigura transmiterea acestora catre clienti;
🔹 Intocmeste referatele de facturare si facturile externe si le transmite catre clienti;
🔹 Verifica documentele justificative aferente facturilor si asigura transmiterea acestora catre Departamentul Contabilitate;
🔹 Gestioneaza documentatia aferenta proiectelor cu incasare prin acreditive / CAD, inclusiv analiza drafturilor de acreditiv si transmiterea documentelor catre banca;
🔹 Pastreaza evidenta facturilor emise si se implica in recuperarea creantelor, alaturi de sefii de proiect si Directorul Agentiei;
🔹 Verifica facturile primite de la furnizori si documentele justificative aferente;
🔹 Analizeaza si propune solutii pentru eventualele blocaje financiare aparute pe parcursul derularii proiectelor;
🔹 Transmite catre Departamentul Contabilitate solicitarile si listele de plati pentru furnizori;
🔹 Participa la elaborarea si urmarirea bugetului de venituri si cheltuieli al Agentiei;
🔹 Realizeaza activitatile specifice inchiderii lunare din punct de vedere financiar, inclusiv analiza proiectelor, completarea raportului lunar, intocmirea raportului de productie neterminata si repartizarea cheltuielilor aferente autovehiculelor;
🔹 Intocmeste analize si rapoarte solicitate de superiorul ierarhic sau de Departamentul Financiar-Contabil;
🔹 Asigura suport administrativ pentru activitatea Agentiei Transilvania, inclusiv gestionarea, emiterea si arhivarea documentelor;
🔹 Pastreaza documentele de calitate, mediu si SSM ale Agentiei;
🔹 Asigura suport pentru angajatii Agentiei in ceea ce priveste documentele specifice de Resurse Umane si deconturile de cheltuieli;
🔹 Verifica pontajele primite din santiere si departamentele suport si le transmite catre DRU IMSAT in formatul solicitat;
🔹 Tine evidenta concediilor, orelor suplimentare si orelor libere prin recuperare;
🔹 Intocmeste fisele de post ale angajatilor Agentiei, conform modelelor existente in biblioteca interna;
🔹 Asigura suport Directorului Agentiei pentru elaborarea documentelor si organizarea activitatilor;
🔹 Comunica permanent cu membrii echipelor de proiect si cu echipa de control financiar, in vederea asigurarii unei bune colaborari si imbunatatirii proceselor financiare;
🔹 Respecta prevederile si cerintele legale privind sanatatea si securitatea in munca.
Ce asteptam de la tine?
🔹 Studii superioare finalizate in domeniul economic;
🔹 Experienta de minimum 2 ani pe un post administrativ/economic;
🔹 Cunostinte de legislatie;
🔹 Cunostinte avansate de MS Office – Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
🔹 Cunostinte privind utilizarea bazelor de date si/sau a sistemelor ERP;
🔹 Cunostinte bune sau foarte bune de limba engleza si/sau franceza;
🔹 Capacitate de analiza si sinteza;
🔹 Foarte bune abilitati de comunicare;
🔹 Capacitate de organizare si planificare;
De ce sa alegi IMSAT?
🔹Stabilitate si siguranta – Avem peste 60 de ani de experienta in inginerie si constructii industriale si siguranta la locul de munca continua sa fie prima noastra prioritate.
🔹Excelenta si profesionalism – Contribuim la modelarea viitorului prin solutiile inovatoare, integrative si multi-tehnice ale profesionistilor nostri.
🔹Dezvoltare profesionala – Valorizam contributia fiecaruia si investim permanent in dezvoltarea colegilor nostri.
🔹Cultura a performantei – Apreciem expertiza si oferim fiecaruia oportunitatea de a-si atinge potentialul maxim.
Alatura-te echipei noastre si construieste-ti cariera intr-un mediu sigur si profesionist!
Trimite-ne CV-ul pe adresa de email: sorin.zaharia@imsat.ro
Contacteaza-ne la numarul: 0753542900
