Scopul postului︃︍︄︇︈︃︁︄︂︆︄︄︁︁︎︌︈︂︇︍︈︆︅️︊︄︈︌︊︎︂︎
Asigurarea acurateței stocurilor și a respectării procedurilor interne privind fluxurile de marfă, prin verificări periodice în locații, analize în sistem și implementarea măsurilor de prevenire a pierderilor (Lost Prevention). Rolul contribuie direct la protejarea activelor companiei și la îmbunătățirea controlului operațional.
Responsabilități principale
1. Control și reconciliere de stocuri
- Verifică periodic concordanța dintre stocurile fizice și cele din ERP (Charisma, SAP etc.);
- Efectuează audituri de stoc în locații (magazine, depozite), pe baza planului de control aprobat;
- Participa la inventare generale și parțiale, supervizează corectitudinea procesului de numărare;
- Analizează diferențele identificate le inregistreaza/valideaza in sistem și documentează cauzele împreună cu managerii de magazin;
- Propune și urmărește implementarea măsurilor corective.
2. Lost Prevention și control operațional
- Implementarea și monitorizarea procedurii de Lost Prevention la nivel de magazin;
- Identifică riscuri de furt, distrugere, manipulare incorectă sau lipsă de trasabilitate;
- După fiecare vizită în locație, transmite raport de constatări și recomandări către management;
- Urmărește implementarea acțiunilor corective și raportează recurențele;
- Colaborează cu echipele de HR, Operațiuni și Securitate pentru instruirea personalului în procedurile de prevenire a pierderilor.
3. Fluxuri de marfă și documente
- Monitorizează corectitudinea recepțiilor, transferurilor și retururilor de marfă;
- Verifică documentele de intrare/ieșire (NIR-uri, avize, facturi) și semnalează anomaliile;
- Se asigură că mișcările de stoc sunt aprobate conform procedurilor interne;
- Colaborează cu departamentele Achiziții, Logistică și Contabilitate pentru reconcilierea diferențelor.
4. Analiză și raportare
- Elaborează rapoarte privind acuratețea stocurilor, rotația produselor, slow movers, shrinkage, etc.;
- Analizează tiparele diferențelor de stoc și contribuie la dezvoltarea indicatorilor de control intern (KPI);
- Participă la rapoartele de închidere lunară privind inventarele și ajustările de stoc.
Cerințe:
- Studii economice, logistice sau conexe;
- Experiență relevantă în retail / distribuție (minim 3 ani într-un rol similar);
- Cunoștințe bune de Excel și de sisteme ERP (Charisma constituie avantaj major);
- Cunoștințe de audit operațional și control intern;
- Atenție la detalii, spirit analitic, corectitudine și integritate;
- Disponibilitate pentru deplasări în magazine / depozite (80% teren – 20% birou).
Indicatori de performanță (KPI)
- Acuratețea stocurilor în sistem vs. fizic (%);
- Numărul și gravitatea neconformităților identificate per vizită;
- Timpul de rezolvare a diferențelor / implementare acțiuni corective;
- Nivelul de shrinkage (% pierderi vs. vânzări);
- Numărul de locații auditate conform planului anual.
