Aproape jumătate dintre companii (44%) și-au păstrat aproape neschimbată politica de prezență la birou în ultimii doi ani. Restul s-au împărțit aproape egal: 17% au mărit numărul de zile petrecute la sediu, iar cam tot atâtea l-au redus. Cifrele vin din sondajul „Future of Work”, realizat de Cluj Business Campus în rândul companiilor care închiriază birouri în campus, cele mai multe din IT, externalizare de servicii (outsourcing) și servicii profesionale.

Pe scurt, valul de chemări înapoi la birou pare să se fi oprit. Pentru tine, ca angajat sau candidat, vestea e mai degrabă una bună: regulile despre câte zile vii la birou nu mai par să se schimbe de la un trimestru la altul, deci poți planifica mai sigur, fie că negociezi o ofertă, fie că te gândești să te muți în alt oraș.

Ce arată sondajul, pe scurt

Sondajul a fost realizat în rândul companiilor din campus, iar pe lângă cifrele despre stabilitatea politicilor, datele publicate mai arată câteva lucruri utile pentru oricine lucrează în regim hibrid:

• Două sau trei zile la birou par să fie norma: o parte dintre companii consideră optimă o prezență de două sau trei zile pe săptămână pentru angajații care pot lucra și la distanță.

• Mijlocul săptămânii e aglomerat: joia este ziua aleasă cel mai des pentru birou, conform companiilor respondente.

• Echipa contează mai mult decât biroul în sine: colaborarea este menționată de cele mai multe firme ca principal avantaj al prezenței fizice, urmată de integrarea noilor angajați și de transferul de cunoștințe.

• Zilele comune sunt importante: marea majoritate a companiilor spun că e important, pentru eficiența muncii, ca oamenii din aceeași echipă să vină la birou în aceleași zile.

Un lucru trebuie spus cinstit: sondajul nu e reprezentativ pentru toată piața muncii din România. Reflectă firmele dintr-un singur campus de birouri din Cluj-Napoca, iar numărul de companii participante nu a fost făcut public. E un semnal relevant pentru IT și servicii, nu o statistică națională.

De ce contează pentru tine: biroul nu dispare, dar nici nu câștigă teren

Vlad Buzoianu, CEO Cluj Business Campus, a explicat ce înseamnă rezultatele pentru piața de birouri: „Rezultatele sondajului arată că modelul hibrid începe să se stabilizeze, iar companiile au o perspectivă mai clară asupra modului în care își vor utiliza birourile. Pentru piața de birouri, această evoluție este importantă, pentru că permite o planificare mai bună a spațiilor și a investițiilor.”

Pentru un angajat, aceeași idee se citește altfel. Dacă firmele își planifică spațiile pe termen lung, e puțin probabil să renunțe complet la birou. În campusul din Cluj, cele mai multe contracte de închiriere sunt pe cinci ani, iar unii chiriași aleg șapte sau zece. Contractele noi, prelungirile și extinderile depășesc împreună 7.200 de metri pătrați. O companie care semnează pe atâția ani nu plănuiește să trimită pe toată lumea definitiv acasă.

Pe de altă parte, faptul că doar 17% au strâns regulile arată că presiunea pentru cinci zile la birou nu s-a generalizat. Cel mai probabil vei avea de ales între oferte cu două sau trei zile la birou, nu între muncă integral la distanță și prezență zilnică.

Ce să verifici înainte să semnezi

Stabilitatea politicilor e un avantaj doar dacă știi exact la ce te angajezi. Când primești o ofertă sau un act adițional, uită-te la câteva lucruri concrete:

• Câte zile și care zile: „hibrid” poate însemna o zi pe săptămână sau patru. Cere numărul exact și întreabă dacă zilele sunt fixe pentru toată echipa (de exemplu marți și joi) sau le alegi tu.

• Ce scrie în contract, nu doar în regulamentul intern: Legea 81/2018 privind telemunca cere ca, în cazul telemuncii, contractul să menționeze expres acest lucru, perioada sau zilele în care lucrezi la sediul angajatorului și locurile din care lucrezi la distanță.

• De cât timp e politica în vigoare: întreabă dacă regulile s-au schimbat în ultimii doi ani. O firmă care le modifică des s-ar putea să le modifice din nou după ce te angajezi.

• Ce primești în zilele de acasă: echipament, decontări, acces la sistemele firmei. Toate fac parte din valoarea reală a ofertei, alături de salariu.

• Cât te costă zilele de birou: dacă te muți sau faci naveta, două zile pe săptămână înseamnă alt buget și alt timp pierdut pe drum decât patru.

Ce spune legea dacă angajatorul vrea să schimbe regulile

Dacă numărul de zile la birou e trecut în contract, angajatorul nu îl poate schimba după bunul plac. Art. 41 alin. (1) din Codul Muncii prevede: „Contractul individual de muncă poate fi modificat numai prin acordul părților.” Excepțiile, adică situațiile în care angajatorul poate modifica singur contractul, sunt doar cele prevăzute expres de lege.

Legea telemuncii adaugă o protecție importantă: dacă refuzi să lucrezi în regim de telemuncă, refuzul nu poate fi motiv pentru modificarea unilaterală a contractului și nici pentru o sancțiune disciplinară. Asta înseamnă că modul în care lucrezi se stabilește prin acord și se trece în scris.

În practică, multe firme țin regulile de prezență în politici interne, nu în contract, iar acolo situația e mai puțin clară. Dacă ai dubii despre o schimbare primită, cere-o în scris și întreabă un specialist în dreptul muncii sau Inspectoratul Teritorial de Muncă înainte să semnezi un act adițional.

Cifrele dintr-un sondaj îți spun ce declară companiile. Ce se întâmplă de fapt într-o echipă afli mai bine de la cei care lucrează acolo: dacă „două zile la birou” rămân două sau devin patru când vine un manager nou, dacă zilele de acasă sunt respectate. Recenziile angajatorilor scrise de foști și actuali angajați te ajută să vezi diferența dintre politica oficială și realitate.

Cum folosești informația la interviu și la negociere

Faptul că multe dintre firmele din sondaj văd două sau trei zile la birou ca soluție optimă îți dă un reper. Dacă o ofertă cere patru sau cinci zile, ai un argument pentru negociere: fie mai multă flexibilitate, fie o compensație pentru timpul și banii cheltuiți pe drum.

La interviu, întrebările despre modul de lucru sunt la fel de legitime ca cele despre salariu. Poți întreba direct: „Câte zile pe săptămână vine echipa la birou și s-a schimbat asta în ultimul an?” Un răspuns clar și o politică stabilă spun ceva bun despre felul în care e condusă firma. Un răspuns vag e un semnal să ceri detaliile în scris.

Munca hibridă nu mai e o soluție provizorie, ci un mod de lucru care începe să capete reguli stabile, cel puțin în IT și servicii. Asta îți dă un avantaj: poți compara ofertele după criterii clare și poți cere ca ce s-a promis să fie trecut în contract. Înainte să accepți următorul loc de muncă, întreabă de zilele de birou la fel de atent cum întrebi de salariu.